HISTORIAS DETRÁS DE ESCENAS: Comunicación y convivencia con proveedores externos y colaboradores en la producción de eventos

Boda Natalia & Ben
Locación: Huerto de los Olivos by El Portal
Producción: El Portal Centro de Convenciones y Eventos
Sábado 19 de agosto 2023
VIDEO: Sergio Castro Films
SONIDO Y LUCES: Spectacular
DECORACIÓN: Espacios Verdes

En el mundo de la producción de eventos, no solo veo escenarios deslumbrantes y luces brillantes, sino también una red compleja de personas increíblemente talentosas que trabajan incansablemente detrás de bambalinas. Cada evento que he organizado ha sido un viaje emocionante y desafiante, lleno de momentos que han dejado una huella imborrable en mi corazón. Pero entre todas las experiencias memorables, lo que realmente ha marcado la diferencia son las conexiones humanas profundas que hemos formado con nuestros proveedores externos y colaboradores.

Trabajamos incansablemente para dar vida a la visión del cliente. Sin embargo, detrás de cada flor, cada escenario impecable y cada sonrisa en el rostro de los asistentes, hay una historia humana fascinante que a menudo pasa desapercibida.

La comunicación transparente y la convivencia armoniosa con nuestros proveedores externos y colaboradores son los cimientos de cada evento que he tenido el privilegio de organizar. En el mundo frenético de la producción de eventos, donde los plazos son ajustados y las demandas son altas, establecer una comunicación efectiva se convierte en un arte en sí mismo. Cada mensaje de WhatsApp, cada llamada, cada videollamada y cada reunión cara a cara son esenciales para asegurar que todos estén en la misma página, trabajando hacia un objetivo común.

Recuerdo un evento en particular, donde nos encontramos con un desafío inesperado a último momento. La lluvia, impredecible como siempre, amenazaba un evento al aire libre que habíamos estado planeando durante meses. Fue en ese momento crucial cuando vi el espíritu de colaboración en su máxima expresión. Nuestro equipo se unió con los proveedores externos para idear soluciones creativas y «sacar el evento a flote» a pesar de los obstáculos. Al final la lluvia se convirtió en un complemento del evento gracias al trabajo de todos los colaboradores.

Cada conversación significativa, cada desafío superado, cada discusión y cada risa compartida ha fortalecido los lazos que tenemos con nuestros colaboradores y proveedores externos.

Así que la próxima vez que asistas a un evento y te encuentres maravillado por la perfección de cada detalle, recuerda que detrás de esas escenas deslumbrantes hay una red humana, de trabajo en equipo y de relaciones genuinas. Porque en el corazón de cada evento extraordinario, hay personas extraordinarias que han dedicado su tiempo, energía y pasión para hacerlo posible.

Si quieres ponerte en contacto conmigo escríbenos: